PENGARUH BEBAN KERJA, JUMLAH PEGAWAI DAN WAKTU STANDAR TERHADAP DISIPLIN KERJA PADA BAGIAN TATA USAHA, KEPEGAWAIAN DAN' KEUANGAN KANTOR WILAYAH DEPARTEMEN KESEHATAN PROPINSI JAWA TENGAH

Abstract

Pegawai di Bagian Tata Usaha, Kepegawaian, dan Keuangan Kantor Wilayah Departemen Kesehatan Propinsi Jawa Tengah, memberlakukan peraturan yang mewajibkan pegawainya melakukan tindakan disiplin dalam melaksanakan tugas. Bila melihat rekap laporan ditemukan adanya penurunan tingkat disiplin seperti dalam mengikuti apel pagi dan ditemukannya beban pekerjaan yang tidak seimbang antara pegawai satu dan pegawai lainnya. Hal tersebut yang dijadikan dasar penelitian ini. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk mengukur pengaruh beban kerja, jumlah pegawai dan waktu standar terhadap disiplin kerja pegawai pada Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Keuangan Kantor Wilayah Departemen Kesehatan Propinsi Jawa Tengah dengan mencari pengaruh/korelasi menggunakan koefisien korelasi Spearman. Disiplin kerja sebagai dependen variabel mengambil indikator-indikator : mengikuti apel pagi, pembinaan pegawai dan peraturan hak dan kewajiban, sedangkan beban kerja, jumlah pegawai dan waktu standar sebagai independen variabel mengambil indikator-indikator : latar belakang pendidikan, jam kerja dan perbandingan jumlah dan tugas pegawai Hasil uji analisis data yang telah dilakukan bahwa beban kerja, jumlah pegawai dan waktu standar bepengaruh positif terhadap disiplin kerja pada Bagian Tata Usaha, Kepegawaian dan Keuangan Kantor Wilayah Departemen Kesehatan Propinsi Jawa Tengah. Hasil analisis diperoleh bahwa rs empiris lebih besar dari r tabel dan dari perbandingan besar angka ini maka hipotesis yang dikemukakan dapat diterima dan dibuktikan. Pada pengujian hipotesis dengan menggunakan uji t (t tes) dari hasil perhitungan diperoleh t empiris lebih besar darit tabel, dengan demikian hipotesis yang diajukan terbukti kebenarannya. Kesimpulan yang diperoleh dalam kaitan dengan penelitian ini adalah disiplin kerja perlu dipertahankan atau bila perlu ditingkatkan dengan melakukan sosialisasi dan pembinaan-pembinaan dan sosialisasi peraturan yang terus menerus mengenai peraturan-peraturan hak dan kewajiban pegawai. Dalam kaitan dengan beban kerja, jumlah pegawai dan waktu standar seyogyanya pegawai dapat ditempatkan kerjanya sesuai latar belakang pendidikan, pengaturan jumlah pegawai sesuai beban kerja yang diukur menggunakan Daftar Susunan Pegawai dari Departemen Kesehatan RI, dan hal lain yang perlu diperhatikan adalah dipedomaninnya waktu standar dan normal pada setiap pelaksanaan pekerjaan. The Administration, Personnel, and Finance Section in particular, and the Regional Office of Health Department of Central Java Province in general have applied regulations requiring their staff to commit disciplinary in implementing any given assignment. Based on the existing report, it is found that there is a decrease of discipline levels such as attending a morning call and there is also an imbalance of work load between one staff and others. This research is based on these facts. Aim of this research is to analyze the work load and impacts on the work discipline of the staff in the Administration, Personnel and Finance Sections of the Regional Office of Health Department of Central Java Province by looking for correlations using Spearman's coefficients of correlation. The work discipline as the dependent variable used several indicators such as: attending morning call, employment maintenance and development and regulations of rights and obligations. Work load as the independent variable used such indicators as: standard and normal time, number of employees and given assignment. Result of data analysis test indicate that work load has positive influence on work discipline in the Sections of Administration, Personnel and Finance of the Regional Office of Health Department of Central Java Province. The results of the analysis demonstrate that rs was bigger than r table and from large comparison of this figure the proposed hypothesis was acceptable and proved. This hypothesis was proved accordingly. From the results of this study, it can be recommended that the work discipline needs to be maintained or, if necessary, improved by performing maintenance and socialization of regulations in terms of rights and obligations of an employee. In connection with work load, employees of staff should be placed and posted according to their educational backgrounds, arrangement of personnel based on the work load measured by the Personnel List as the guidelines from Health Department. The other aspect requiring consideration and attention is the reference to guidelines with socialization of standard and normal time on each job or duty.