ANALISIS EFISIENSI PENGELOLAAN PRODUKSI DENGAN SCHEDULING (STUDI KASUS PADA PT. ALAM DAYA SAKTI SEMARANG)

Abstract

Production management represents a most important activity in each industrial process. By using a reliable production management system the overall efficiency in the processes will increase thereby decreasing process and product costs. One method for checking an efficient production process is using a standardized work schedule. At the Alam Daya Sakti Co. Ltd. in Semarang, a company that produces concrete paving blocks, the efficiency of the production process was studied. Due to imbalances between production and orders the production of blocks did not go even with product demands resulting'in blocks that could not be sold and needed to be stocked. A production management evaluation showed what actually happened at the production facility and what caused the overproduction. The evaluation made use of a Gant Chart Analysis to study the production process taking machine capacities in consideration. Also a materials delivery schedule was included which showed the times of raw materials from third parties being ordered resp. delivered. From the result of the analysis it became clear that due to late and/or additional orders the company had to make frequent production changes in order to satisfy the clients needs which resulted in lower production efficiency and higher product costs. A production schedule using orders from the month February 1997 was used as an example in optimizing the production process and based on client demands an order priority list was prepared which is presently used by the company in optimizing the production. Resulting from the process evaluation it could be concluded that production and delivery to the clients could be arranged at the appropriate time prevents build-up of large stocks of ready products at the factory. ABSTRAK Pengelolaan produksi merupakan satu bagian pekerjaan yang sangat penting pada perusahaan. Dengan satu sistem pengelolaan produksi yang tepat akan dapat mengurangi in efisiensi pada perusahaan. Salah satu cara yang digunakan untuk pengendalian produksi yaitu melalui suatu penjadualan kerja yang tepat. Dalam penelitian yang dilaksanakan pada PT. Adam Daya Sakti Semarang, satu perusahaan industri yang memproduksi bahan paving block, dikhususkan pada pengelolaan produksi ini. Hal ini dikarenakan terjadinya ketidak seimbangan antara barang yang diproduksi dengan barang yang dikirim sehingga terjadi penumpukan barang. Dari sistem kerja perusahaan selama ini diadakan suatu evaluasi apa yang terjadi akibat penumpukan barang produksi ini. Evaluasi digunakan dengan menggunakan Gant Chart Analisys dicoba dievaluasi keadaan produksi sesuai kapasitas rencana mesin dan pengeluaran barang yang tepat waktu atau terlambat 1, 2, atau 3 minggu. Dan hasil analysis diketahui akibat keterlambatan pengeluaran barang menimbulkan bermacam¬macam biaya tambahan yang diperlukan yang jelas akan menimbulkan in efisiensi bagi perusahaan. Untuk itu dicoba pengelolaan produksi dengan penjadualan yang didasarkan pesanan 1 (satu) bulan. Dalam hal ini diambil pesanan Pebruari 1997. Dengan data ini disusun satu skedul kerja yang didasarkan pada daftar skala prioritas pesanan dan kesiapan laharillokasi. Dan hasilnya evaluasi dengan penjadualan ini produksi dan pengeluaran barang dapat dilakukan tepat pada waktunya dan penumpukan barang di pabrik dapat dihindarkan.