Analisis Pengelolaan Data Gizi Pada Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta Bulan Juni Tahun 2003

Abstract

Pengembangan Sistem Informasi Kesehatan di kabupaten/kota diarahkan untuk menyediakan data dan informasi yang diperlukan dalam mencapai kabupaten/kota sehat. Penyediaan data dan informasi ini harus dodukung oleh pengelolan data yang benar yaitu kegiatan sistematik mulai dari pengumpulan, pengolahan, analisis, penyajian dan pelaporan. Pengelolaan data gizi pada Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta selama ini masih ditemui permasalahan antara lain pengolahan secara manual, analisis hanya secara diskriptif, penyajian hanya berupa tabel distribusi frekuensi, keterlambatan pengiriman laporan sehingga pengumpulan data tidak serentak. Tujuan penelitian ini adalah mengetahui dan mendiskripsikan pengelolaan data gizi pada Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta. Metode penelitian yang dipergunakan adalah penelitian diskriptif dengan pendekatan study cross sectional. Instrumen penelitian ini adalah kuesioner dan checklist. Pengambilan data dilakukan dengan wawancara dan observasi. Wawancara dengan Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi, Kepala Seksi Promosi Kesehatan, Pengelola Program Gizi dan Pengelola Sistem Informasi Kesehatan memakai instrumen kuesioner. Observasi terhadap kegiatan pengelolaan dta gizi, input, output menggunakan cheklist. Hasil penelitian menggambarkan bahwa pengumpulan data gizi dilakukan melalui pengiriman laporan hasil kegiatan rutin program gizi Puskesmas ke Dinas Kesehatan menggunakan form pelaporan gizi 100% lengkap. Pengolahan data gizi dilakukan dengan cara rekap manual ke dalam buku bantu kemudian data hasil rekap dimasukkan ke dalam komputer. Analisis data gizi dilakukan secara diskriptif. Penyajian berupa tabel distribusi frekuensi. Pelaporan dilakukan secara vertikal ke Dinas Kesehatan dan Kesejahteran Sosial Propinsi D.I.Yogyakarta dan secara horisontal kepada Walikota Yogyakarta melalui Ketua Bappeda Kota Yogyakarta. Sebagai masukkan kepada Pengelola Program Gizi Dinas Kesehatan Kota Yogyakarta untuk melaksanakan pengelolaan data (pengumpulan, pengolahan, analisis, penyajian dan pelaporan) yang benar agar dapat disajikan informasi gizi yang relevan, akurat, tepat waktu dan lengkap. Kata Kunci: Pengelolaan Data Analysis Nutrition Data Management In Yogyakarta District Health Department June 2003 Improving of Health Information System in the district that prepare data and information was needed to achive Healthy City. Preparing data and information must been support by the systematic data management, that start from collecting, tabulating, analyzing, presentation and reporting. Nutrition data management in Yogyakarta District of Health Department still have problem such as manual tabulating, descriptive analyzing, frequency distribution table for presentation and under reporting. The aim of this research is knowing and description nutrition data management in Yogyakarta District Health Department. This research uses description research method with cross sectional study. Instrumens of this research are questionare and checklist. Data was collected by interview and observation. Results of this research are nutrition data collecting has done by delivering report of the routine program in Puskesmas to Yogyakarta district Health Department with nutrition form (100% completed), nutrition data tabulating was done twice that is manual recapitulation and then was entry repeatedly with computer, descriptive analyzing, frequency distribution table for presentation, vertical reporting to the mayor of Yogyakarta pass through the Chief of Bappeda Yogyakarta District. Suggestion to Manager of Nutrition Program Yogyakarta District of Health Department in order to bring about data management(collecting, analyzing, presentation and reporting) was been by systematic data management to give nutrition information were relevant, accurate, timely and completed Keyword : Data Management