Perancangan Sistem Informasi Untuk Mendukung Kegiatan Perawatan Mesin Prouksi (Studi Kasus pada Departemen Mekanik Spinning IV PT. Polysindo Eka Perkasa)

Abstract

PT. Polysindo Eka Perkasa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri tekstil, khususnya pembuatan benang polyester. Produk ini dipasarkan sebagai bahan baku untuk insudtri pertekstilan. Permintaan produk yang selalu meningkat membuat PT. Polysindo Eka Perkasa selalu konsisten dan bertekad untuk selalu menghasilkan produk bermutu serta memastikan agar selalu dapat memenuhi kebutuhan dan pelanggan. Departemen Spinning IV, merupakan salah satu unit kerja di PT. Polysindo Eka Perkasa yang memproduksi benang polyester jenis POY (Partially Oriented Yarn). Departemen ini memiliki bagian yang bertanggung jawab terhadap perawatan mesin-mesin produksi yakni Departemen Mekanik Spinning IV. Aktivitas utama yang dilakukan di dalam departemen mekanik meliputi kegiatan perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi. Kondisi saat ini pengelolaan data yang dilakukan di dalam departemen mekanik untuk aktivitas perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi ini masih dilakukan secara manual. Sistem pencatatan, penjadwalan dan penyimpanan data maintenance seperti data kerusakan mesin, data penggantian part dan data aktivitas maintenance dilakukan dengan cara dicatat dan didokumentasikan pada buku dan kertas kemudian disimpan ke dalam rak dokumen. Kondisi ini tentu saja memiliki kelemahan diantaranya terbatasnya kapasitas penyimpanan rak dokumen, karena semakin hari data yang disimpan semakin banyak, sering terjadi kehilangan dokumen, serta pembuatan laporan menjadi sulit karena data yang diperlukan untuk membuatnya tidak tersusun dengan baik, pengarsipan yang belum teratur dan tidak adanya data yang terintegrasi dengan baik menyebabkan proses pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi yang mampu mendukung kegiatan perawatan mesin produksi sehingga data yang ada dapat dikelola menjadi informasi yang berguna dan bisa dijadikan sebagai pertimbangan untuk mengambil kebijakan perawatan mesin. Perancangan sistem informasi ini dilakukan secara konseptual dan secara fisik. Pada perancangan secara konseptual dilakukan perancangan proses, perancangan data dan perancangan database. Perancangan proses menggunakan pendekatan IDEF0 (Integration DEFinition language 0). Hal ini dilakukan guna membantu memahami proses yang ada pada sistem keseluruhan. Setelah perancangan proses telah dilakukan tahap selanjutnya adalah perancangan database. Perancangan database dilakukan dengan metode ERD (Entity Relationship Diagram) sehingga terbentuk integritas data secara keseluruhan. Tahapan selanjutnya adalah pembuatan desain interface atau tampilan aplikasi. Sedangkan pada perancangan secara fisik, rancangan yang bersifat konseptual diterjemahkan dalam bentuk fisik dalam bentuk sebuah program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer. Pembangunan program ini menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan database yang yang dipakai adalah MySql. PHP merupakan aplikasi berbasis web yang sangat baik karena memiliki keunggulan yang banyak diantaranya compatible dengan kebanyakan operating system dan merupakan aplikasi yang gratis (open source) sedangkan MySql adalah salah satu aplikasi database yang terlengkap dan juga disediakan gratis sehingga menjadi lebih murah dan efisien dalam pembangunan sistem informasi. Setelah dilakukan perancangan secara konseptual dan perancangan secara fisik, maka dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi yang baru. Rancangan sistem informasi ini akan dapat memperbaiki performansi sistem perawatan mesin produksi di perusahaan yang bersangkutan. Penggunaan sistem informasi pada perusahaan akan memberikan kemudahan dalam pencarian data, prosedur mendapatkan informasi menjadi lebih pendek, data-data yang ada dapat tersimpan dengan baik dalam file database sehingga kemungkinan data hilang atau rusak menjadi lebih kecil, data yang tersimpan dapat terintegrasi dengan baik. Akhirnya Evaluasi terhadap usulan perancangan sistem informasi perlu dilakukan secara terus menerus untuk menyempurnakan pengintegrasian sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna. Keyword : Sistem Informasi, IDEF0, ERD, PHP, MySql Mechanical Departement Spinning VI is one of activity unit in PT. Polysindo Eka Perkasa who are responsible to maintenance of production machines. This current condition, management of data done in mechanic departement for mzintenance and repair activity of this production machines still be done in manual, which record-keeping system and documentation is done by using book and paper that is the kept into documents rack. Therefore, company requires an information systems (IS) which capable to replace manual maintenance system with maintenance IS that having technological with database which can cover all maintenance and repair activities machines. Design of this IS is done conceptually and physical. At design conceptually, is done process design, data and database. Process design applies approach IDEF0 (Integration DEFinition language 0). This is done to assist comprehends process of the system as a whole. After process design has been done, the next phase is database design. Design of database is done with method ERD (Entity Relationship Diagram) so that is formed data integrity as a whole. Step hereinaffer is making of design interface or application program using computer programming language. Development of this program applies programming language PHP (Hypertext Preprocessor) and database that used is Mysql. PHP is application bases on web that well because it is having many advantage, there is compatible with most operating system and free (open source). While Mysql is one of the application of complete database as well as provided to be free causing becomes efficient and is cheaper in development of information systems. This new Information systems planning (IS) will be able to improve system performance of machine productions in this company. Usage of IS at company will give amenity in data seeking, getting informatio procedure to become shorter, the data earns is on file carefully in database file so that possibility that losed or damaged data become smaller, on file data can integrated carefully. Finally, evaluation to design proposal of information systems need to be done continually to make perfect integration of system as according to requirement of user. Kata Kunci : information system, IDEF0, ERD, PHP, MySql.