Perancangan Sistem Informasi Toko Emas (Studi Kasus di Toko Emas Semar)

Abstract

Toko emas merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jual beli perhiasan emas yang memiliki organisasi bisnis yang cukup kompleks. Kegiatan bisnis yang ada antara lain pembelian dari supplier maupun pelanggan, penyimpanan baik berupa emas batangan maupun emas yang telah didesain, penjualan, dan sistem gadai. Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik. Pada penelitian tugas sarjana ini, sistem informasi Toko Emas Semar akan dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang berjalan. Berdasarkan studi pendahuluan berupa pengamatan terhadap sistem yang berjalan dan hasil wawancara terhadap klien, terdapat beberapa indikasi yang memperkuat perlunya dirancang sebuah sistem informasi agar pelayanan dan administrasi dapat berjalan secara efektif dan efisien. Perancangan sistem informasi Toko Emas Semar dilakukan dengan mengidentifikasi sitem yang berjalan untuk kemudian dilakukan desain proses berdasarkan alur data yang mengalir. Data Flow Diagram merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Hasil dari perancangan sistem informasi Toko Emas yang dilakukan adalah sebuah sistem yang mengakomodir proses-proses yang melibatkan perputaran data emas di Toko Emas Semar. Perancangan yang dilakukan memberikan keuntungan-seperti mengurangi pencatatan secara paper based record yang menghilangkan potensi kerusakan, kehilangan, kesulitan penelusuran data, dan pencatatan berulang, hingga pelaporan keuangan secara FIFO.