Desain Aplikasi Pengendalian Kualitas Statistik(Studi Kasus pada Departemen Loom Unit Weaving 5 PT Apac Inti Corpora)

Abstract

Saat ini upaya pengendalian kualitas dilakukan setiap perusahaan untuk tetap eksis di tengah persaingan global. Perusahaan harus terus menerus mengendalikan dan meningkatkan proses sehingga dapat selalu menghasilkan produk yang memenuhi standar kualitas internasional. Unit Weaving 5 Denim merupakan unit di PT Apac Inti Corpora (PT AIC) yang memproduksi kain denim yang dipasarkan dengan tujuan 70% ekspor. Hal ini yang mendorong Unit Weaving 5 Denim PT AIC untuk menerapkan upaya pengendalian kualitas di setiap tahapan prosesnya. Upaya pengendalian kualitas meliputi pemantauan proses, pengumpulan, pengolahan dan interpretasi data kualitas. Penggunaan sistem SAP (System and Application Product) di PT AIC diharapkan dapat mendukung upaya pengendalian kualitas kain denim yang dihasilkan Unit Weaving 5. Namun demikian perangkat lunak ERP ini masih memiliki keterbatasan dalam memenuhi kebutuhan informasi untuk pengendalian kualitas per mesin dan per operator di Departemen Loom Unit Weaving 5. Oleh karena itu di dalam penelitian ini, dilakukan analisis dan desain sistem informasi dengan metodologi FAST untuk mengembangkan aplikasi yang dapat memenuhi kebutuhan informasi tersebut dan diintegrasikan ke sistem SAP R/3 yang digunakan. Analisis dan desain sistem informasi yang dilakukan telah menghasilkan sistem informasi pengendalian kualitas dengan metode statistik yang dapat mendukung upaya pengendalian kualitas kain per mesin dan operator. Sistem informasi tersebut didesain untuk memudahkan Departemen Loom mengetahui terkendali atau tidaknya proses melalui pemetaan karakteristik kualitas dari hasil proses ke grafik pengendali secara otomatis. Sistem ini juga mempermudah proses update informasi sehingga Departemen Loom dapat mengambil keputusan tindakan korektif maupun preventif sebelum terlalu banyak waste diproduksi. Selain itu, usulan desain sistem informasi ini dapat melengkapi kekurangan pada SAP melalui ekstraksi data ke dalam sistem SAP R/3 yang digunakan. Kata Kunci : kustomisasi aplikasi SAP, pengendalian kualitas statistik, ekstraksi data ke sistem SAP Nowadays quality control is conducted by every company to remain exist in the middle of global market. A company has to control and improve its process continuously so that they can make products fulfilling international quality standard. Unit Weaving 5 Denim is a unit in PT Apac of Inti Corpora (PT AIC) producing denim cloth marketed with an eye to 70% exporting. This had made Unit Weaving 5 Denim of PT AIC applied quality control in each process. Quality control is all about monitoring, gathering, processing and interpretations of quality data. System and Application Product (SAP) is used in PT AIC to support the quality control in Unit Weaving 5 Denim. However this ERP software still own a limitation in fulfilling information needed for the quality control per machine and operator in Loom Department of Unit Weaving 5. Therefore in this research, analysis and design of information system using FAST methods done to develop an application which can fulfill the information requirements and can be integrated to system of SAP R/3 used. The analysis and design of information system have yielded an information system of quality control with statistical methods which can support the quality control per machine and operator. The information system was designed to facilitate the Department Loom to know whether the process was in control through mapping the quality characteristic of cloth into control chart automatically. This system also made the update process easy so that Loom Department could make a decision of correction or preventing action before too much waste produced. Beside that, the design of information system can cover the limitation at the SAP on PT AIC through data extraction into system of SAP R/3 used. Keyword : customization in SAP, statistical quality control, data extraction into SAP system