PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENGADAAN INFRASTRUKTUR PENDIDIKAN (STUDI KASUS DI FSM UNIVERSITAS DIPONEGORO)

Abstract

Infrastruktur pendidikan di perguruan tinggi sudah sejatinya akan selalu mengalami pembaruan dalam frekuensi yang cukup tinggi. Pengadaan infrastruktur pendidikan di Fakultas Sains dan Matematika (FSM), Universitas Diponegoro, melalui proses yang cukup panjang. Pada tahap pengusulan barang-barang yang akan diajukan, pihak FSM masih menjalankannya tanpa bantuan sistem khusus. Dengan banyaknya jenis pengadaan barang tiap tahun, jumlah barang yang tinggi, dan regulasi spesifikasi belanja yang ketat, menyebabkan seringnya terjadi kesalahan dan pemborosan waktu kerja. Sistem Informasi Pengadaan Infrastruktur Pendidikan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework CodeIgniter, sistem manajemen basis data MySQL, dan model proses prototype. Sistem ini dibangun untuk memudahkan dan mengotomatisasi pekerjaan, namun tidak mengubah alur pengadaan infrastruktur yang sudah ada secara keseluruhan. Ruang lingkup sistem adalah mencakup penanganan pembuatan paket belanja, pembagian pagu unit, penyusunan spesifikasi belanja, klarifikasi spesifikasi, dan persetujuan spesifikasi.