ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERENCANAAN : STUDI KASUS UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Abstract

Oleh: Kholiq Budiman Pada penelitian ini telah dilakukan perancangan dan pengembangan sistem informasi perencanaan terintegrasi yang dirancang menggunakan Enterprise Architecture Planning. Dikarenakan seringnya terjadi perbedaan antara perencanaan dan realisasi dari anggaran yang telah dilakukan dan mengakibatkan perencanaan yang dilakukan tidak efektif merupakan salah satu alasan dilakukannya penelitian ini. Perancangan menggunakan EAP bertujuan agar pembangunan tetap selaras dan sesuai dengan arah strategi dari organisasi. Dalam praktiknya EAP dilakukan dalam beberapa tahapan dari inisiasi perencanaan kemudian identifikasi dan pendefinisian fungsi bisnis dilanjutkan dengan perancangan arsitektur serta rencana pengimplementasian EA yang telah dibangun. Selain dilakukan perancangan Enterprise Architecture, dalam penelitian ini dilakukan implementasi serta diujikan dengan beberapa metode pengujian perangkat lunak yaitu black-box dan white-box. Metode pengujian black-box digunakan untuk menguji aspek dasar dari perangkat lunak, diuji dengan dua macam pengujian yaitu dengan menggunakan User Acceptance Testing dan pengujian fungsionalitas perangkat lunak. Metode pengujian white-box digunakan untuk menguji keefektifan kode di dalam perangkat lunak, diuji menggunakan unit testing. Pengujian yang dilakukan menggunakan white-box dan black-box terhadap sistem informasi perencanaan terintegrasi ini dinyatakan berhasil. Keberhasilan dalam pengujian perangkat lunak belum dapat dipastikan apabila perangkat lunak yang dibangun belum menunjukkan perbedaan dari sebelum pengembangan sistem informasi perencanaan terintegrasi ini, untuk memastikan keberhasilan dari implementasi sistem ini penulis melakukan uji konsistensi antara data perencanaan dan realisasi dari sebelum penggunaan sistem informasi sampai dengan setelah penggunaan sistem informasi. Uji konsistensi ini dilakukan dengan melakukan pengurangan antara data waktu perencanaan dan waktu realisasi. Dari tabulasi data yang dilakukan, sistem informasi perencanaan yang telah dibangun mengurangi selisih antara waktu perencanaan dan waktu realisasi yang menunjukkan bahwa sistem informasi perencanaan dapat memotivasi unit penganggar dalam merealisasikan anggaran yang telah dirancang hal ini juga membuktikan rantai nilai (Value Chain) dari sistem informasi perencanaan berimplikasi pada realisasi anggaran. Kata kunci : Enterprise Architecture Planning, Black-box, white-box, uji konsistensi, rantai nilai This research has applied an integrated design and development of planning information system, which is been designed using Enterprise Architecture Planning. Frequent discrepancy between planning and realization of the budget that has been made, resulted in ineffective planning, is one of the reason for doing this research. The design using EAP aims to keep development aligned and in line with the strategic direction of the organization. In the practice, EAP is carried out in several stages of the planning initiation, identification and definition of business functions, proceeded with architectural design and EA implementation plan that has been built. In addition to the design of the Enterprise Architecture, this research carried out the implementation, and was tested by several methods of black-box and white-box. Black-box testing method is used to test the fundamental aspects of the software, tested by two kinds of testing, first is using User Acceptance Testing and the second is using software functionality testing. White-box testing method is used to test the effectiveness of the code in the software, tested using unit testing. Tests conducted using white-box and black-box on the integrated planning information system, is declared successful. Success in the software testing can not be ascertained if the software built has not shown any distinction from prior circumstance to the development of this integrated planning information system. For ensuring the success of this system implementation, the authors test consistency between the planning of data and the realization of prior-use of the information system, until after-use information system. This consistency test is done by reducing the time data of the planning and realization time. From the tabulated data, the planning information system that has been built reduces the difference between the planning time and the realization time, in which indicates that the planning information system can motivate the planner unit in realising the budget that has been designed. It also proves that the value chain of the information planning system has brought implications for budget realization. Keywords : Enterprise Architecture Planning, Black-box, white-box, consistency test, value chai