ANALISIS PENGELOLAAN DATA PEMANTAUAN WILAYAH SETEMPAT KESEHATAN IBU DAN ANAK (PWS-KIA) PADA DINAS KESEHATAN KABUPATEN MERANGIN PROPINSI JAMBI TAHUN 2004 DATA MANAGEMENT ANALYSIS OF LOCAL ARE MONITORING OF MOTHER AND CHILD'S HEALTH (PWS-KIA) AT THE HEALTH OFFICIAL OF MERANGIN DISTRICT, JAMBI PROVINCE 2004

Abstract

Data dan informasi mengenai pelaksanaan program KIA diperlukan untuk mengetahui sejauh mana keberhasilan pelaksanaan program KIA. Untuk itu diperlukan pemantauan secara berkala dan berkesinambungan. Untuk memantau cakupan pelayanan KIA, dikembangkan sistem pemantauan wilayah setempat kesehatan ibu dan anak (PWS-KIA) agar dapat dilakukan tindak lanjut yang cepat dan tepat terhadap desa yang cakupan pelayanan kesehatan ibu dan anaknya masih rendah. Guna keperluan pemantauan, ditetapkan enam indikator PWS-KIA. Agar diperoleh informasi KIA yang berkualitas, diperlukan adanya suatu cara pengelolaan data PWS-KIA yang baik sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan dan penentuan kebijakan dalam perencanaan dan pelaksanaan program kesehatan, khususnya program KIA. Pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS-KIA. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui gambaran pengelolaan data PWS-KIA pada Dinas Kesehatan Kabupaten Merangin. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian dilakukan dengan wawancara dan observasi. Subyek penelitian dipilih secara purposif sejumlah 16 orang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelola data PWS-KIA telah melaksanakan semua kegiatan pengelolaan data sesuai dengan pedoman dari departemen kesehatan yang meliputi pengumpulan data, pengolahan, analisa, penyajian dan pelaporan. Dinas Kesehatan kabupaten Merangin mengumpulkan data PWS-KIA dari pelaporan PWS-KIA yang dikirimkan rutin setiap bulan oleh puskesmas. Pengolahan data dilakukan dua kali yaitu secara manual dan menggunakan komputer, namun belum ada software khusus untuk PWS-KIA. Analisa data PWS-KIA dilakukan secara deskriptif, kecenderungan dan komparatif. Data disajikan dalam bentuk tabel dan grafik. Pelaporan ke propinsi dilakukan setiap triwulan. Kualitas informasi KIA masih rendah, karena walaupun datanya sudah akurat, lengkap dan relevan namun masih ada yang diterima tidak tepat waktu. Data and information about the implementation of KIA program is required to know about the success of KIA program implementation. Therefore, periodically and continuously monitoring is needed. In order to monitor the scope of KIA service, a monitoring system of local area (PWS-KIA) is developed, so that quick and correct follow up can be performed in the village which its service scope of mother and child's health is low. For the sake of monitoring, six indicators of PWS-KIA are determined. In order to obtain qualified KIA information, a good data management of PWS-KIA is required for decision taking and policy issue in health program planning and implementation, particularly a KIA program. Data management is the main activity of PWS-KIA. The aim of this research is to know about data management of PWS-KIA at the Health Official of Merangin District. This research was descriptif research with qualitative approach. The research was carried out by interview and observation. The research subyect was chosen purposively in the amount of 16 people. The result of this research indicates that data organizer of PWS-KIA has conducted all data management activities in appropriate with directive stated by the Health Official including the data collecting, processing, analisys, presentation and reporting. The Health Official of Merangin District collected PWS-KIA data from PWS-KIA reporting send routinely every month by the public health center. Data processing was performed twice, manually and using computer, but there is no special software for PWS-KIA. Data analisys of PWS-KIA was performed descriptively, tendency to province was conducted every three month. The quality of KIA information is still low, it is due to the fact that eventhoug the data is accurate, complete and relevant, but there is an information which is not received on time. Kata Kunci: Pengelolaan Data, PWS-KIAData Management, PWS-KIA