Implementasi Penjajaran Dokumen Rekam Medis dengan Model Straight Numerical Filing System di Puskesmas Pandanaran Kota Semarang

Abstract

Sistem Nomor Langsung (Straight Numerical Filing System) merupakan penyimpanan berkas rekam medis dalam rak secara berurutan sesuai dengan urutan nomor rekam medis. Pada studi pendahuluan tanggal 28 Maret 2014, diperlukan rata-rata waktu pengambilan dokumen rekam medis di Puskesmas Pandanaran selama 123 detik. Hal ini disebabkan karena kurangnya pengelolaan dalam ruang filing dan ketidakseimbangan masa kerja petugas loket pendaftaran pasien.Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh implementasi model straight numerical filing system penjajaran dokumen rekam medis terhadap kecepatan waktu pengambilan dokumen rekam medis pasien dengan memperhatikan masa kerja petugas loket pendaftaran. Populasi dalam penelitian ini adalah keseluruhan jumlah pengambilan dokumen rekam medis oleh petugas kemudian sampel diambil sebanyak 64 kali pengambilan menggunakan metode randomisasi blok. Analisis data menggunakan rancangan blok random lengkap (RBRL) dengan taraf signifikansi 0.05. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa perlakuan yang berbeda menghasilkan kecepatan pengambilan dokumen rekam medis yang relatif berbeda, dan masa kerja petugas yang berbeda menghasilkan kecepatan pengambilan dokumen rekam medis yang berbeda pula. Dari uji statistik Wilcoxon Signed Rank didapatkan hasil dengan nilai p=0.0001 pada perlakuan dan p=0.012 pada masa kerja (blok). Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa ada perbedaan secara signifikan metode penjajaran terhadap kecepatan waktu pengambilan dokumen rekam medis pasien. Dan ada perbedaan secara signifikan masa kerja petugas loket pendaftaran pasien terhadap kecepatan waktu pengambilan dokumen rekam medis. Disarankan bagi Puskesmas Pandaranan terkait adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) dalam system rekam medis agar dapat berjalan sesuai dengan aturan Kata Kunci: pelayanan, straight numerical filing system, masa kerja