ANALISIS PEMANFAATAN DATA REKAM MEDIS UNTUK STATISTIK RUMAH SAKIT (STUDI RS.BHAKTI WIRA TAMTAMA SEMARANG TAHUN 2004-2005)ANALYSIS OF MEDICAL RECORD DATA USAGE ON HOSPITAL STATISTIC (STUDY ON BHAKTI WIRA TAMTAMA HOSPITAL SEMARANG 2004-2005)

Abstract

Rumah sakit sebagai satu institusi pelayanan kesehatan dengan berbagai fungsi, antara lain fungsi pelayanan, pendidikan, dan penelitian. Agar mampu melaksanakan fungsi tersebut, rumah sakit harus memiliki sumber daya yang profesional. Salah satu diantaranya adalah sumber daya rekam medi. Rekam medis merupakan sarana penting dalam upaya peningkatan mutu pelayanan rumah sakit, karena dapat menjadi acuhan bagi tim dalam upaya peningkatan mutu untuk mengambil keputusan bersama berdasar data. Data yang berasal dari rekam medis dapat menunjukkan penyimpangan - penyimpangan dari standar, yang dapat dipakai sebagai bahan kajian bila ditemukan kejadian-kejadian yang berhubungan dengan pelayanan kepada kepada pasien. Data rekam medis dipakai untuk menghitung indikator keberhasilan pelayanan rumah sakit. Tujuan penelitian yaitu menganalisis pemanfaatan data rekam medis untuk statistik rumah sakit dengan menggunakan indikator pelayanan kesehatan di RS.Bhakti Wira Tamtama Semarang tahun 2004-2005. Metode penelitian ini adalah deskriptif analitik yaitu untuk memperoleh gambaran kelengkapan pemanfaatan data rekam medis dengan cara mencocokkan kesesuaian dengan standar pelayanan. Subyek yang diteliti yaitu petugas rekam medis pada bagian pelaporan, sedang obyeknya yaitu semua data yang berhubungan dengan statistik rumah sakit baik rawat jalan, rawat inap, gawat darurat, sedangkan instrumen penelitian dengan menggunakan chek list dan kuesioner.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan data rekam medis URJ, UGD belum dimanfaatkan dengan baik, sedang URI sudah dimanfaatkan dengan baik sesuai dengan indikator-indikator pelayanan rumah sakit. Sebaiknya dalam pembuatan laporan rumah sakit (rawat jalan, gawat darurat dan rawat inap)memanfaatkan data yang sudah ada sesuai dengan indikator-indikator pelayanan kesehatan, yang meliputi cakupan, efisiensi, mutu dan mengevaluasi kinerja pelayanan dari laporan bulanan, triwulan, tahunan yang dihasilkan oleh unit rekam medis berdasarkan hasil penghitungan statistik rumah sakit (indikator-indikator pelayanan rumah sakit). Hospital, as one of health service institution, has many functions such service, education, and research. in order to apply those functions, a hospital must have professional power resources. One of that resouces is medical record capasity. Medical record included to be an important tool in improving the quality of hospital service due to its capability to be a reference on the efforts in improving the quality of shared decision making, based on the available data. Data obtained from medical record may indicate the existing deviations of standard, and may be used as examination material when the event related to the service on patients are axisted. Medical record data used in measuring the performance indicator of hospital service. The purpose is to analyze the usage of medical record data on hospital statistic by using health service indicator on Bhakti Wira Tamtama Hospital Semarang at 2004-2005. This reseach method is analitical descriptive, i.e. to found the overall overview of medical record data completeness by comparing to the appropriate of service standard. The reseach subject is medical record officer on reporting departement, meanwhile, the object is overall data related to hospital statistic on out-patient, emergency, and in-patient units. Check list and questionnaire are used as the intrument of this reseach.The result indicated that medical record data on URJ and UGD had not been utilized well yet, however, the data on URI had been utilized weel appropriate with the indicators of hospitas service. It is suggested, in making hospital report ( out-patient, emergency, and in-patient), to use the existing data aggree with the indicators hospital service, included coverage, efficiency, quality, and to evaluate the service performance based on monthly, quarterly, and anually reports of the medical record unit by the statistical hospital result (indicators of hospital service). Kata Kunci: Statistik Rumah Sakit, Rekam Medis.Hospital statistic, Medical record