PEMANFAATAN “SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS” (SIKD) DALAM KINERJA ORGANISASI DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dalam kinerja organisasi di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan jenis penelitian deskriptif. Informan penelitian ini adalah staf pegawai yang memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dalam melaksanakan kegiatan organisasi di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Daerah Jawa Tengah. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan teknik dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya Sistem Informasi Kearsipan Dinamis menjadi sangat membantu dalam pengelolaan arsip, memudahkan kinerja organisasi untuk memenuhi tugas pokok dan fungsi dari institusi, dan temu kembali arsip menjadi lebih cepat. Implementasi dari penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis yaitu dengan memberi pembinaan tentang Sistem Informasi Kearsipan Dinamis untuk semua jaringan Satuan Kerja Perangkat Daerah secara rutin ke instansi-instansi tersebut dan menyampaikan bahwa Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dapat digunakan secara gratis karena memang itu aplikasi yang difasilitasi oleh pemerintah provinsi untuk semua Satuan Kerja Perangkat Daerah di Jawa Tengah