EVALUASI KEGIATAN MANAJEMEN DATA SENSUS HARIAN RAWAT INAP RUMAH SAKIT UMUM DAERAH BANYUMAS TAHUN 2011

Abstract

Sensus harian pasien rawat inap adalah jumlah pasien rawat inap mulai pukul 00.00 sampai dengan pukul 24.00. Dalam pelaksanaannya di RSUD Banyumas melibatkan perawat dan petugas pengolah data pada bagian rekam medis. Namun terdapat kendala pada petugas rekam medis, kelengkapan data, keefektifan pengolahan data, dan ketepatan waktu penyajian informasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi kegiatan manajemen data sensus harian rawat inap di Rumah Sakit Umum Daerah Banyumas tahun 2011. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kuantitatif dan kualitatif, dengan objek kegiatan manajemen data sensus harian rawat inap, perawat, petugas rekam medis, kepala instalasi rekam medis, dan kepala ruang rawat inap sebagai subyek. Data dikumpulkan menggunakan kuesioner dan checklist, dianalisis dengan analisis kuantitatif dan kualitatif. Dari hasil penelitian diketahui bahwa hanya 22,22 % ruang rawat yang pengisian datanya lengkap. Pengelolaan data dilakukan secara manual, petugas selain melakukan pekerjaan pokok juga melakukan tugas lain. Rekapitulasi data tidak dilakukan setiap hari. Kelebihan dari kegiatan ini adalah perawat selalu mengisikan data sensus setiap jam 00.00 WIB. Disimpulkan dari sisi input yaitu pendidikan petugas rekam medis belum sesuai, 77,78 % data tidak lengkap pada bagian lama dirawat, umur, debitur, diagnosa, dari sisi proses sampai dengan 1 Juni 2012 rekapitulasi belum selesai, dari sisi output dalam waktu satu bulan belum bisa diketahui informasinya pada bulan berikutnya. Disarankan agar ada standar operasional prosedur dan sistem rekam medis yang berbasis komputer. Kata Kunci: Rekam Medis Rumah Sakit, manajemen data, sensus harian rawat inap