PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK MENDUKUNG KEGIATAN PERAWATAN MESIN PRODUKSI (Studi Kasus pada Departemen Mekanik Spinning IV PT. Polysindo Eka Perkasa)

Abstract

PT. Polysindo Eka Perkasa merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri tekstil, khususnya pembuatan benang polyester. Produk ini dipasarkan sebagai bahan baku untuk insudtri pertekstilan. Permintaan produk yang selalu meningkat membuat PT. Polysindo Eka Perkasa selalu konsisten dan bertekad untuk selalu menghasilkan produk bermutu serta memastikan agar selalu dapat memenuhi kebutuhan dan pelanggan. Departemen Spinning IV, merupakan salah satu unit kerja di PT. Polysindo Eka Perkasa yang memproduksi benang polyester jenis POY (Partially Oriented Yarn). Departemen ini memiliki bagian yang bertanggung jawab terhadap perawatan mesin-mesin produksi yakni Departemen Mekanik Spinning IV. Aktivitas utama yang dilakukan di dalam departemen mekanik meliputi kegiatan perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi. Kondisi saat ini pengelolaan data yang dilakukan di dalam departemen mekanik untuk aktivitas perawatan dan perbaikan mesin-mesin produksi ini masih dilakukan secara manual. Sistem pencatatan, penjadwalan dan penyimpanan data maintenance seperti data kerusakan mesin, data penggantian part dan data aktivitas maintenance dilakukan dengan cara dicatat dan didokumentasikan pada buku dan kertas kemudian disimpan ke dalam rak dokumen. Kondisi ini tentu saja memiliki kelemahan diantaranya terbatasnya kapasitas penyimpanan rak dokumen, karena semakin hari data yang disimpan semakin banyak, sering terjadi kehilangan dokumen, serta pembuatan laporan menjadi sulit karena data yang diperlukan untuk membuatnya tidak tersusun dengan baik, pengarsipan yang belum teratur dan tidak adanya data yang terintegrasi dengan baik menyebabkan proses pencarian data membutuhkan waktu yang cukup lama. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan sebuah sistem informasi yang mampu mendukung kegiatan perawatan mesin produksi sehingga data yang ada dapat dikelola menjadi informasi yang berguna dan bisa dijadikan sebagai pertimbangan untuk mengambil kebijakan perawatan mesin. Perancangan sistem informasi ini dilakukan secara konseptual dan secara fisik. Pada perancangan secara konseptual dilakukan perancangan proses, perancangan data dan perancangan database. Perancangan proses menggunakan pendekatan IDEF0 (Integration DEFinition language 0). Hal ini dilakukan guna membantu memahami proses yang ada pada sistem keseluruhan. Setelah perancangan proses telah dilakukan tahap selanjutnya adalah perancangan database. Perancangan database dilakukan dengan metode ERD (Entity Relationship Diagram) sehingga terbentuk integritas data secara keseluruhan. Tahapan selanjutnya adalah pembuatan desain interface atau tampilan aplikasi. Sedangkan pada perancangan secara fisik, rancangan yang bersifat konseptual diterjemahkan dalam bentuk fisik dalam bentuk sebuah program aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman komputer. Pembangunan program ini menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan database yang yang dipakai adalah MySql. PHP merupakan aplikasi berbasis web yang sangat baik karena memiliki keunggulan yang banyak diantaranya compatible dengan kebanyakan operating system dan merupakan aplikasi yang gratis (open source) sedangkan MySql adalah salah satu aplikasi database yang terlengkap dan juga disediakan gratis sehingga menjadi lebih murah dan efisien dalam pembangunan sistem informasi. Setelah dilakukan perancangan secara konseptual dan perancangan secara fisik, maka dihasilkan sebuah rancangan sistem informasi yang baru. Rancangan sistem informasi ini akan dapat memperbaiki performansi sistem perawatan mesin produksi di perusahaan yang bersangkutan. Penggunaan sistem informasi pada perusahaan akan memberikan kemudahan dalam pencarian data, prosedur mendapatkan informasi menjadi lebih pendek, data-data yang ada dapat tersimpan dengan baik dalam file database sehingga kemungkinan data hilang atau rusak menjadi lebih kecil, data yang tersimpan dapat terintegrasi dengan baik. Akhirnya Evaluasi terhadap usulan perancangan sistem informasi perlu dilakukan secara terus menerus untuk menyempurnakan pengintegrasian sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna.