INTEGRASI RISK MANAGEMENT (RM) DENGAN EARNED VALUE MANAGEMENT SYSTEM (EVMS) PADA SEBUAH PROYEK

Abstract

Kegiatan proyek dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk melaksanakan tugas yang sasarannya telah digariskan dengan jelas.Dalam suatu proyek, mekanisme kontrol terhadap rencana yang telah disusun sebelumnya tidak boleh diabaikan. Mekanisme kontrol ini dipakai untuk mengetahui tingkat performansi dari pelaksanaan rencana proyek tersebut. Penilaian performansi yang banyak digunakan saat ini adalah dengan membandingkan anggaran yang tercantum dalam rencana dengan realisasinya. Cara ini memang sederhana dan sepertinya sudah dapat menilai performansi rencana proyek secara obyektif, tetapi ada satu hal yang terlupakan, yaitu sejauh mana pencapaian rencana proyek. Sehingga, pada saat ini berkembang suatu metode penilaian performansi yang bernama Earned Value Management System (EVMS). Hal lain yang tidak boleh diabaikan dalam proyek adalah Risk Management (Pengelolaan Risiko). Risk Management dalam suatu proyek berguna untuk mengidentifikasi risiko potensial yang mungkin timbul dalam suatu proyek dan menyusun langkah-langkah pengendalian terhadap risiko tersebut. Menurut Solomon (2004, p.2), salah satu kelemahan dari Earned Value Management System (EVMS) adalah bahwa EVMS dapat digunakan untuk alat risk management, tetapi EVMS tidaklah dirancang untuk mengelola risk. Integrasi Earned Value Management ke dalam Risk Management dimaksudkan supaya hasil-hasil pengukuran performansi maupun peramalan yang dilakukan dalam Earned Value Management pada tiap periode waktu tertentu digunakan sebagai dasar pengendalian proyek berdasarkan susunan langkah-langkah pengendalian terhadap risiko yang ada dalam Risk Management . Penelitian ini mencoba untuk memadukan kedua tools tersebut pada sebuah proyek perumahan Graha Adhi Sentosa sehingga proyek tersebut dapat dikelola dengan baik oleh manajemen. Melalui penelitian ini dapat dilihat bahwa dengan menggunakan analisis performansi dalam EVM maka langkah-langkah penanganan risiko dalam RM dapat diperbarui dengan lebih mudah. Secara logika apabila risiko-risiko dalam proyek dapat tertangani dengan baik, maka performansi proyek tentu akan baik pula.