PERANCANGAN APLIKASI KANTOR VIRTUAL BERBASIS WEB 2.0

Abstract

Dunia perkantoran merupakan salah satu sistem yang memerlukan fasilitas dari perkembangan teknologi untuk mempermudah sistem kerja. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan dalam dunia perkantoran khususnya dalam hal sharing file (berbagi data), informasi, dan sebagainya dalam format virtual serta dapat bekerja secara online. Dalam tugas akhir ini dirancang sebuah aplikasi kantor virtual bebasis web yang berisi layanan-layanan yang dapat digunakan untuk mendukung dan meningkatkan kinerja dari dunia perkantoran. Langkah-langkah yang dilakukan dalam menyusun tugas akhir ini adalah sebagai berikut. Langkah pertama adalah melakukan analisis kebutuhan terhadap layanan apa saja yang dapat meningkatkan kinerja dalam dunia perkantoran. Langkah kedua adalah melakukan perancangan untuk mewujudkan layanan tersebut. Langkah ketiga adalah membuat perangkat-lunak yang berupa aplikasi yang telah dirancang. Langkah terakhir adalah melakukan pengujian terhadap aplikasi tersebut. Aplikasi dibuat menggunakan Web 2.0, berisi beberapa komponen yang sering digunakan dalam dunia perkantoran, seperti sharing file, mail, artikel/berita, dan chatting. Pengujian aplikasi dilakukan dengan metode kotak hitam (black box). Berdasarkan dari hasil pengujian dengan metode tersebut, kemampuan aplikasi yang dibuat menunjukkan hasil yang baik dan stabil. Sebagai contoh, dengan adanya fasilitas pesan baik pribadi maupun umum, masing-masing pengguna aplikasi dapat saling memberitahu untuk mengerjakan tugas tertentu yang dapat diambil dari folder tertentu, dimana sebelumnya telah dibagi-pakai kepada sesama pengguna, atau untuk mengumpulkan dokumen ke dalam suatu folder tertentu yang pegguna lainnya telah diizinkan untuk mengubah isi folder tersebut. Dengan demikian aplikasi ini siap diimplementasikan di dunia perkantoran, sebagai media yang mendukung dalam melakukan pekerjaan. Kata kunci : Perkembangan teknologi, Kantor virtual, sharing file, Web 2.0