SISTEM INFORMASI ALAT TULIS KANTOR DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNIVERSITAS DIPONEGORO

Abstract

Dalam era perkembangan teknologi seperti sekarang ini, efisiensi waktu dan tenaga sangatlah diperlukan dalam dunia pendidikan. Profesionalisme staff pengajar (dosen) dalam mendidik akan dapat terpenuhi apabila ditunjang dengan sarana dan prasarana yang mencukupi. Selama ini sistem pencatatan alat tulis kantor di Jurusan Teknik Elektro Universitas Diponegoro masih bersifat manual baik dalam proses pemesanan, perhitungan stok,maupun laporan bulanan. Dengan demikian melalui tugas akhir ini akan dibuat suatu aplikasi yang mampu mengatasi hal tersebut. Sistem Informasi Alat Tulis Kantor ini berfungsi sebagai media yang memungkinkan dosen untuk mengadakan permintaan alat dan bahan, dan memudahkan petugas TU untuk mengelola ketersediaan alat dan bahan baik dari segi perhitungan stok maupun laporan-laporan yang dibutuhkan. Langkah-langkah penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah analisis kebututuhan, perancangan sistem dan pengujian sistem. Metode yang digunakan dalam perancangan sistem aplikasi ini dengan pendekatan terstruktur mulai dari perancangan database sampai dengan perancangan aliran data dengan sistem Entity Relationship Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD). Aplikasi sistem ini akan memberikan informasi tentang ketersediaan alat tulis kantor dan melayani permintaan staff dosen akan penyediaan Alat Tulis Kantor dengan PHP sebagai bahasa pemrogramnnya, Apache sebagai web servernya dan MySQL sebagai sistem databasenya. Berdasarkan hasil pengujian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan kepada dosen untuk melihat stok dan memesan ATK yang dibutuhkan, sistem dapat mengetahui sisa stok ATK yang ada, sistem dapat memberikan informasi mengenai laporan transaksi yang terjadi baik penambahan maupun pengurangan stok ATK Kata kunci : alat tulis kantor, stok,laporan,sistem informasi