IMPLEMENTASI PERFORMANCE BASED BUDGETING: SEBUAH KAJIAN FENOMENOLOGIS (Studi Kasus pada Universitas Diponegoro)

Abstract

ABSTRACT This internship aims to understand the implementation of Performance Based Budgeting at the Diponegoro University. The subjects of this internship report consist of budgeting process included planning, implementation, performance measurement and evaluation, and reporting. Besides, this internship also describes problems in budgeting process. Because of qualitative research, data was set by natural condition. The technique of collecting data was done by observation, interview and documentation study. The result of data compiler was analyzed by using qualitative methods that developed based on descriptive paradigm. The approach of phenomenology analysis used to describes comprehensive meaning of Diponegoro University budgeting process. Findings of this research showed that in general, the idealism of performance based budgeting is not yet achieved, although there is right in understanding of performance budgeting meaning by staff and managers. There are many mistakes in budgeting process sequences included planning, implementation, performance measurement and evaluation, and reporting. The less comprehensive communication, integration computerize aplication system, rewards and punishment system, and ethic of work become the causes of the problems. Key words: qualitative, phenomenology, performance based budgeting ABSTRAK Studi kasus ini bertujuan untuk memahami implementasi Penganggaran Berbasis Kinerja di Univesitas Diponegoro. Materi studi kasus ini terdiri dari proses-proses penganggaran termasuk perencanaan, implementasi, pengukuran dan evaluasi kinerja serta pelaporan. Disamping itu studi kasus ini juga menggambarkan kendala-kendala yang dihadapi dalam proses penganggaran. Oleh karena merupakan penelitian kualitatif, data diperoleh dengan setting alamiah. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil pengumpulan data dianalisis dengan metode kualitatif menggunakan paradikma diskriptif. Pendekatan fenomenologi digunakan untuk mendiskripsikan pemahaman yang mendalam dari proses penganggaran di Universitas Diponegoro. Temuan dari penelitian ini menunjukkan bahwa secara umum Penganggaran Berbasis Kinerja yang ideal belum tercapai, meskipun para pegawai dan pimpinan memahami makna Penganggaran Berbasis Kinerja. Ada beberapa kesalahan dalam tahapan proses penganggaran termasuk perencanaan, implementasi, pengukuran dan evaluasi kinerja serta pelaporan. Kurangnya komunikasi, sistem aplikasi komputer yang sudah terintegrasi, sistem penghargaan dan sangsi, serta etika kerja menjadi penyebab-penyebab permasalahan yang ada. Kata kunci: kualitatif, fenomenologi, Penganggaran Berbasis Kinerja