RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMANFAATAN KAMAR OPERASI (OK) RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Abstract

Changing of healthy paradigm and the scrapping of disease epidemiology are shown by advance of surgical operating action and also the development of modern technology in medical sector continuously cause the need of surgical operating room increases. The service of surgical operating in Sultan Agung Islamic Hospital consists of two kinds of operating room which is fully consumed approximately 450 from activities in patient and out patient, emergency installation and the service is claimed elective and emergency (cito). The lack of management action in operating room Sultan Agung Islamic Hospital causes the turning of schedule frequently happens due to the information that is made can’t be got quickly by service unit. The aim of research is to develop the project of information system in operating room in Sultan Agung Islamic Hospital that relates with operating list for management activity. Type of ongoing research is operational research that uses qualitative method and based on steps of System Development Life Cycle. This research uses intensive interview technique to dig up what consumer needs as attempt for getting the suitable project of model system. Operational research is done to the existence system to be improved to new system. The result of this research is concerned with management activity such like information system project in operating room list in Sultan Agung Islamic Hospital includes model project and project of data base. The project of input model is about patient’s data, operator, kind of operating, logistic and output model for activity list, consumer of surgical operating room list, existence logistic list, weekly, monthly and trimester report of information system of surgical operating room in Sultan Agung Islamic Hospital. It can be concluded that the research in information system of using Sultan Agung Islamic Hospital's surgical operating room by using data base is accomplished in project step. Therefore, it needs to take a concern about the next step such as building step, application and also up to operational and operational support from head manager for developing the next information system. Perubahan paradigma kesehatan dan pergeseran epidemilogi penyakit ditunjukkan dengan meningkatnya tindakan pembedahan serta terus berkembangnya teknologi mutakhir dalam bidang kedokteran maka kebutuhan kamar operasi meningkat. Pelayanan bedah Rumah Sakit Islam Sultan Agung (RSISA) terdapat 2 (dua) ruangan operasi, yang pemanfaatannya sangat padat yaitu rata-rata perbulan 450 kegiatan yang berasal dari rawat inap, rawat jalan, instalasi gawat darurat dan kategori pelayanannya elektif dan cito. Keterbatasan manajerial kamar operasi RISSA berakibat sering terjadi perubahan jadual karena informasi yang yang dibuat tidak dapat diperoleh secara cepat oleh unit pelayanan yang terkait. Tujuan penelitian ini adalah mengembangkan rancangan sistem informasi kamar operasi (OK) di RISSA berkaitan dengan penjadualan operasi untuk kegiatan manajemen. Jenis penelitian yang dilakukan adalah operational research disertai metode kualitatif, dan menerapkan tahap – tahap pengembangan SDLC ( System Development Life Cycle). Penelitian ini menggunakan teknik wawancara mendalam untuk menggali kebutuhan pengguna sebagai upaya mendapatkan rancangan model sistem yang sesuai dengan kebutuhannya. Operational reseach karena penelitian ini dilakukan terhadap sistem yang sudah ada untuk dikembangkan sistem baru. Hasil penelitian ini adalah berkaitan kegiatan manajemen berupa rancangan sistem informasi pemanfaatan kamar operasi (OK) di RISSA meliputi Rancangan Model dan Perancangan Basis Data. Rancangan model Input mengenai data pasien, operator, jenis operasi, logistik dan model Output untuk Jadual kegiatan, daftar tenaga pengguna kamar bedah, daftar ketersediaan logistik, laporan mingguan, bulanan, triwulan sistem informasi kamar operasi (OK) RSISA. Disimpulkan bahwa penelitian pada Sistim informasi pemanfaatan kamar operasi (OK) RSISA Semarang dengan menggunakan basis data telah selesai pada tahap peracangan. Maka perlu tindak lajut penelitian berikutnya dengan tahapan membangun sistem, penerapan dan sampai pengoperasian dan dukungan (Operational suport) dari jajaran manajer atas untuk pengembangan sistem informasi lebih lanjut.