ANALISIS FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI EFEKTIVITAS ORGANISASI PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT PROPINSI JAWA TENGAH

Abstract

Penilaian efektivitas organisasi merupakan suatu kegiatan yang sangat penting karena dapat digunakan sebagai ukuran keberhasilan dalam mencapai misinya. Penelitian ini berangkat dari permasalahan yang terjadi pada Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat Propinsi Jawa Tengah, sebagai objek penelitian. Adapun permasalahan tersebut adalah (1) kurangnya penegakan disiplin dari pimpinan, (2) kurangnya pembinaan pegawai, (3) kurangnya koordinasi baik antar pegawai maupun antar bidang / bagian maupun antar unit kerja, (4) rendahnya motivasi pegawai untuk meningkatkan prestasi kerja, (5) penempatan pegawai dalam struktur organisasi dan tata kerja belum sesuai dengan pendidikan, pengalaman dan kemampuan kerjanya, (6) kurangnya pendidikan dan pelatihan bagi para pegawai dan (7) terbatasnya sumber daya manusia yang berkualitas. Secara umum, permasalahan tersebut mengenai kepemimpinan, motivasi dan kemampuan personal. Oleh karena itu, tujuan penelitian ini adalah menganalisis hubungan antara faktor-faktor tersebut (kepemimpinan, motivasi dan kemampuan personal) terhadap efektivitas organisasi Populasi pada penelitian ini adalah seluruh pegawai di lingkungan Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah dengan menggunakan random sampling, sebagai teknik sampling. Data yang digunakan adalah data primer berupa jawaban responden mengenai variabel-variabel penelitian yang diperoleh melalui penyebaran kuesioner dan wawancara. Untuk menguji hubungan antar variabel penelitian digunakan teknik analisis Koefisien Rank Kendall, Koefisien Konkordasi Kendall dan Koefisien Determinasi. Penggunaan Koefisien Rank Kendall dan Konkordasi Kendall bertujuan untuk menguji sejauhmana hubungan dan arah hubungan antara kepemimpinan, motivasi dan kemampuan personal (variabel independen) dengan efekttivitas organisasi (variabel dependen), baik secara parsial maupun secara bersamaan. Sementara itu, Koefisien Determinasi digunakan untuk mengetahui kemampuan model dalam menjelaskan efektivitas organisasi. Kedua teknik analisis tersebut digunakan dengan bantuan SPSS 10. Hasil pengolahan data menyimpulkan bahwa kepemimpinan, motivasi dan kemampuan personal memiliki hubungan positif dengan efektivitas organisasi. Hasil pengolahan data juga menyimpulkan bahwa diantara ketiga variabel tersebut, motivasi (47.5 %) merupakan variabel yang dominan dibanding kepemimpinan (38.3 %) dan kemampuan personal (36.5 %) dalam meningkatkan efektivitas organisasi. Oleh karena itu, saran yang diberikan pada bagian terakhir penelitian adalah bagaimana meningkatkan ketiga variabel tersebut, khususnya motivasi, dalam rangka meningkatkan efektivitas organisasi. Organizational effectiveness appraisal is crucial activity because can be used as success measurement to achieve its mission. This study based on problems that happened in Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province, as research object. The problems are: (1) lack of disciplinary enforcement by leader; (2) lack of employees supervision; (3) lack of coordination both among employees and sections or work units; (4) low employees motivation to improve work achievement; (5) employees assignment in organization and work structure is inappropriate with their education, experience and capability; (6) lack of education and training for employees; and (7) limited qualified human resources. In general, these problems are about leadership, motivation and personal capability. Therefore, the aim of this study is to analyze the relationship among these factors (leadership, motivation and personal capability) on organizational effectiveness. The population in this study is all employees in Badan Kesbang dan Linmas of Central Java Province by using random sampling technique. Data used in this study are primary data in form of respondent’s responses on research variables, collected by questionnaire and interviews. To test the relationship among research variables, the author uses Rank Kendall Coefficient, Konkordasi Kendall Coeffisient and Determination Coefficient. The usage of Rank Kendall analysis is aimed to test the relationship and direction among leadership, motivation and personal capability (independent variables) and organizational effectiveness (dependent variable, by parsial or simultan. Meanwhile, Determination Coefficient is used to test model ability to explain organizational effectiveness. Both analysis techniques are used with SPSS 10 software. The results show that leadership, motivation and personal capability have positive relationship with organizational effectiveness. Data processing results also shows that among the three variables, motivation (47.5%) is dominant variable compared with leadership (38.3%) and personal capability (36.5%) to improve organizational effectiveness. Therefore, suggestions given in the last section of this study are how to improve the three variables especially motivation, in order to improve organizational effectiveness.