PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BEASISWA UNGGULAN ONLINE (OASIS)

Abstract

Departemen Pendidikan Nasional melalui Biro Perencanaan dan Kerja Sama Luar Negeri (BPKLN) menyelanggarakan suatu skema beasiswa yang disebut Beasiswa Unggulan. Pada tahun 2004, BPKLN telah membangun situs Beasiswa Unggulan yang menyajikan informasi seputar program tersebut dengan sistem pendaftaran masih berupa pengiriman formulir dan dokumen melalui pos. Kelemahan yang dijumpai pada sistem penerimaan Beasiswa Unggulan saat ini adalah penggunaan kertas yang cukup besar, proses penerimaan yang memakan waktu, dan kesulitan di dalam mengorganisasikan data mahasiswa yang berjumlah besar. Perlu adanya pengembangan sistem penerimaan Beasiswa Unggulan online untuk mengatasi masalah tersebut dengan mempertimbangkan resource yang tersedia pada BPKLN, yaitu jaringan internet. Online Admission Scholarship Information System (OASIS) merupakan pengembangan online dari sistem informasi penerimaan Beasiswa Unggulan yang dibangun dengan metode pengembangan linier sekuensial. OASIS dibuat dengan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman utama dan MySQL sebagai Data Base Management System-nya. Kemampuan OASIS yaitu mampu menyediakan antarmuka untuk masing-masing User (panitia, pendaftar, dan mahasiswa), basis data, validasi pendaftaran, printable output berformat PDF, dan penyaringan pada menu Decision Support System Pemenang. Manfaat OASIS bagi sistem penerimaan Beasiswa Unggulan yaitu panitia dapat mengelola penerimaan Beasiswa Unggulan dengan lebih mudah, terorganisasi, efektif, dan efisien. Kata kunci : Beasiswa Unggulan, Linier Sekuensial, Online, OASIS, Sistem penerimaan.