EVALUASI FITUR KEAMANAN DATA PADA SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN BERBASIS KOMPUTER di RS Dr.KARIADI SEMARANG

Abstract

Data security in computer-based outpatient information system is build by the combination of technological and organizational aspect. Computer-based outpatient information system in Dr.Kariadi Hospital has been implemented since 1997 and never have been evaluated structurally yet until now. The aim of this research was to evaluate the performance of data security features in computer-based outpatient information system in Dr.Kariadi hospital, from technological and organizational aspect. Descriptive-evaluative method was used in this research. Observation and interview were done by cross sectional approach. Content analysis was used to analyze the data and the result will be compare with the result of research from Computer-based Patient Record Institute (1999) and National Academy of Sciences (1997). This research shows that the data security features have been used within the computer-based outpatient information system with customization to system, user's work ethos and the compliment of the management commitment. The data security features within the system are not comply with the standard yet. This condition makes the performance of the data security of the system is not strong enough to protect data and information stored in the system. Policies that focus on basic maintenance and usage of computer-based outpatient information system are needed to improve the performance of data security features. The users also need to trained in work ethos related to privacy and security of medical records. The effective use of technological aspect, anonymous patient IDs and the right choose of location to keep data storage media would increase the performance of data security features. Pengelolaan aspek keamanan data dalam sistem informasi kesehatan berbasis komputer merupakan kombinasi dari segi teknologi dan segi organisasi. RS Dr.Kariadi telah mengimplementasikan Sistem Informasi Rawat Jalan (SI-RJ) berbasis komputer sejak tahun 1997 dan hingga saat ini belum pernah melakukan evaluasi secara terstruktur terhadap aspek keamanan data dan informasi yang dikelola di dalamnya. Penelitian ith bertujuan untuk mengetahui kinerja fitur keamanan data dalam SI-RJ berbasis komputer di RS Dr.Kariadi dari segi teknologi dan segi organisasi. Penelitian ini dilaksanakan dengan metode deskriptif evaluatif rnelalui observasi dan wawancara dengan pendekatan cross sectional. Hasil penelitian dianalisis dengan rnenggunakan metode content analysis dan mengacu pada hasil analisis pada penelitian sebelurnnya oleh Computer-based Patient Record Institute (1999) dan National Academy of Sciences (1997). Hasil penelitian menunjukkan bahwa fitur keamanan data telah digunakan dalam SI-RJ berbasis komputer dengan penyesuaian terhadap tingkat kemampuan sistem, pengetahuan; sikap; dan praktek (etos kerja) pengguna, serta dukungan komitmen pihak manajemen. Namun sistern ini masih belurn memenuhi kriteria fitur keanianan data berbasis komputer sehingga belum berfungsi secara penuh dalam menjaga keamanan data dan informasi yang terkandung dalam sistem tersebut. Untuk meningkatkan dan memperbaiki kinerja fitur-fitur ini, perlu kebijakan pendukung yang khusus diterbitkan untuk mendasari pengelolaan dan penggunaan sistem. Pelatihan untuk membentuk pengetahuan; sikap; dan praktek (etos kerja) yang menunjang pri»acy dan security juga perlu dilaksanakan. Penggunaan segi teknologi dan anonymous patient IDs serta pemilihan tempat penyimpanan fisik media penyimpan data akan dapat meningkatkan kinerja fitur saat