PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN REKAM MEDIS UNIT RAWAT INAP UNTUK MENDUKUNG EVALUASI PELAYANAN DI PUSKESMAS GUBUG I KABUPETEN GROBOGAN

Abstract

The public health center for in patient department as the bridge between fundamental and specialistic services in hospital for the medical check up services should be able to have and conduct the medical record. The previous study on it shows that conducting the medical record as the source of information for public health center management get many problems caused by the weaknesses of the system in getting complete data, data accessibility, and analysing the medical record data. The aim of this research is to make the design of information system that can overcome the problems on medical record analysis for supporting the evaluation on service. This research is qualitative method that use in-depth interview to collect the users need for getting the model dealing with the application of SDLC (System Development Life Cycle). This research also uses the design of the research on Pre-Experiment (Pre-test and Post-test Design). To analyse the result of in-depth interviewing, the researcher uses content analysis while to know the result of try-out the new system, the researcher uses descriptive analysis. The subjects of the research consist of management leveling : the head of public health center, the chairperson on in-door patient unit, nurses and the staff on TPPRI, In patient department and Medical Record staff. The object of the research is the information system on analysing the medical record at in patient department unit for supporting the evaluation service in public health center of Gubug I Grobogan regency. The result of the research shows that it has been successful in creating the new design of the information system of analysing medical record in in patients department unit to support the evaluation service and this new system can solve all problems faced by the old system in TPPRI devision, In-door patient room, and medical record devision in giving the information for evaluation service and report. The new system is faster, more accurate,and easier to access than the old system. Besides, the new system is better than the old one in accordance with its performance, information, economics, control and security, efficiency as well as service. From this research, it can be concluded that the information system of analysing medical record can be applied to support the service evaluation. It can solve all weaknesses owned by the old system, they are : speed, completeness, accuracy and accessibility. This research gives selected suggestion to the public health center to use and maintain the system effectively. The researcher expects that this new system is able to be developed and implemented in all public health centers in In patient department units in Health Department of Grobogan Regency. Puskesmas rawat Map merupakan penghubung antara pelayanan dasar Puskesmas dengan pelayanan spesiallistis di Rumah Sakit dan sebagai sarana pelayanan kesehatan, maka Puskesmas rawat Map wajib menyelenggarakan rekam medis. Studi pendahuluan menunjukkan bahwa penyelenggaraan rekam medis sebagai sumber informasi untuk keperluan manajemen Puskesmas mengalami banyak masalah, disebabkan oleh kinerja .sistem informasi yang belum baik dalam hal kelengkapan data, aksesibilitas data dan pengolahan data rekam medis. Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi yang dapat menyelesaikan masalah pengelolaan rekam medis untuk mendukung evaluasi pelayanan. Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif, yaitu menggunakan wawancara mendalam untuk mendefinisikan kebutuhan pengguna untuk mendapatkan model yang sesuai dengan menerapkan SDLC (System Development Life Cycle)serta digunakan rancangan penelitian Pre Experiment (Rancangan Pre¬test — Post-test). Analisis yang digunakan, yaitu Content Analysis terhadap hasil wawancara dan analisis deskriptif terhadap uji cobs sistem untuk mengetahui keberhasilan sistem barn. Subyek penelitian melibatkan beberapa tingkatan manajemen, yaitu Kepala Puskesmas, Kepala Unit Rawat Inap, tenaga keperawatan selaku petugas TPPRI, Ruang Rawat Map dan Petugas Rekam Medis. Obyek penelitiannya adalah sistem informasi pengelolaan rekam medis unit rawat Map untuk mendukung evaluasi pelayanan di Puskesmas Gubug I Kabupaten Grobogan. Hasil penelitian dan pembahasan diperoleh bahwa telah dilakukan perancangan sistem informasi pengelolaan rekam medis unit rawat Map untuk mendukung evaluasi pelayanan dan sistem yang bare telah dapat mengatasi masalah dan kelemahan sistem lama di bagian TPPRI, Ruang Rawat Map dan bagian Rekam Medis dalam menyajikan informasi untuk evaluasi pelayanan dan pelaporan. Sistem bare lebih cepat, akurat, dan lebih mudah diakses dibandingkan sistem lama. Selain itu sistem barn dari segi Performance, Information, Economics, Control dan Security, Efficiency, dan Service lebih baik dari sistem lama.Penelitian ini dapat disimpulkan bahwa system informasi pengelolaan rekam medis unit rawat inap telah dapat digunakan untuk mendukung evaluasi pelayanan dengan teratasinya kelemahan-kelemahan dan masalah yang dihadapi system lama, yaitu dalam hal kecepatan, kelengkapan, keakuratan, dan kemudahan untuk diakses. Disarankan kepada pihak Puskesmas untuk menggunakan dan memelihara system sesuai dengan keperluan. Diharapkan system yang bare ini dapat dikembangkan dan diimplementasikan di seluruh Puskesmas rawat inap wilayah Dinas Kesehatan Kabupaten Grob ogan.