ANALISIS MANAJEMEN INVENTORI OBAT-OBATAN 'ATM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI FARMASI DI INSTALASI FARMASI RSJ Dr AMINO GONDOHUTOMO SEMARANG

Abstract

RSJ Dr. Amino Gondohutomo is a type A, Goverment Mental Hospital, that is aimed to holistic service mental health, in promotive and preventive, curative, rehabilitative, educational and training fields for the public. In performing servicing activities, this hospital is equipped with supporting instrument for supplying medicines from pharmacy installation. This research is intended to obtain the information concerning with a medicines inventory management as well as to get a design of medicines inventory database which can be used as a principle to arrange the design of pharmacy information system in the pharmacy installation. The kind of research which is done is qualitative, through the descriptive method with observational approach and deep interview in the medicines inventory management arranged based on systematically procedure and structures. Systematical structures consist of officials and managers who are related to the medicines inventory management while systematical procedures are procedures that are used nowadays, with the expected computer system ones. The result of research shows that there is a connection and information channel that relate to and influence each other in the medicines inventory management, especially in the functions of demand planning, existance and acceptance, storage, distribution, usage, controlling and evaluation. The subjects of medicines inventory management who are officials and managers have performed the responsibilities well, in accordance with the fixed procedures. Meanwhile, the subject know that there is a plan of medicines inventory database, which can be used as the principle in the arrangement of Pharmacy Information System. From the research, we can conclude that the medicines inventory management is very essential, and it related to each other in the functions of demand planning, existance and acceptance , storage, distribution, usage, controlling and evaluation for dicision making medicines inventory, furthermore, the medicines inventory management show that the output database of the medicines inventory management can be implemented, by making formats in the functions of demand planning, existance and acceptance , storage, distribution, usage, controlling and evaluation. RSJ Dr. Amino Gondohutomo is recommended to apply and to follow up the medicines inventory management with used output database for the design of pharmacy information system it so that this hospital can achieve a pharmacy service and medicines inventory orderly and fast. RSJ Dr Amino Gondohutomo adalah Rumah Sakit Jiwa Pemerintah tipe A, dengan tujuan utama menyelenggarakan pelayanan kesehatan jiwa yang menyeluruh, meliputi bidang promotif dan preventif, kuratif, rehabilitatif, pendidikan dan pelatihan bagi masyarakat. Dalam melakukan kegiatan pelayanannya, dilengkapi dengan sarana penunjang dalam melayani obat-obatan yang dilakukan oleh Instalasi Farmasi. Penelitian ins dilakukan dalam rangka memperoleh informasi tentang Manajemen Inventori Obat-obatan serta diperolehnya basis data inventori obat-obatan yang dapat digunakan sebagai dasar untuk menyusun rancangan Sistem Informasi Farmasi di Instalasi Farmasi. Jenis penelitian yang dilakukan adalah lcualitatif, menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan observasional dan wawancara mendalam tentang Manajemen Inventori Obat-obatan, yang tersusun dari Struktur Sistem dan Prosedur Sistem. Struktur Sistem terdiri dad para petugas dan manajer yang terkait dengan Manajemen Inventori Obat-obatan, sedangkan Prosedur Sistem adalah prosedur¬prosedur yang digunakan saat ins dengan prosedur-prosedur yang diharapkan dengan sistem komputerisasi. Hasil penelitian menunjukkan adanya hubungan dan alur informasi yang saling terkait dan saling mempengaruhi satu dengan yang lain pada Manajemen Inventori Obat-obatan dalam fiingsi-fungsi perencanaan, pengadaan dan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, pengendalian dan evaluasi. Para pelaku Manajemen Inventori Obat-obatan yang terdiri dui petugas dan manajer telah melaksanakan tugas sesuai dengan prosedur-prosedur yang ditetapkan. Disamping itu juga diketahui adanya gambaran basis data inventors obat-obatan yang dapat digunakan sebagai dasar menyusun Sistem Informasi Farmasi. Dui penelitian ini dapat disimpulkan bahwa Manajemen Inventori Obat¬obatan sangat penting, saling terkait antara fungsi-fungsi perencanaan kebutuhan, pengadaan dan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan serta pengendalian dan evaluasi, dalam pengambilan keputusan inventori obat-obatan. Output basis data Inventori Obat-obatan yang dihasilkan dilakukan dengan membuat format-format pada fungsi-fimgsi perencanaan kebutuhan obat-obatan, pengadaan dan penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, pengendalian dan evaluasi. Disarankan bagi RSJ Dr Amino Gondohutomo untuk mengaplikasikan dan menindak lanjuti dengan menggunakan output basis data sebagai dasar untuk perancangan Sistem Informasi Farmasi sehingga dapat tercapai suatu pelayanan farmasi dan inventori obat-obatan yang lebih efisien, tertib dan cepat.