Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas(Studi di Puskesmas Sidorejo Lor, Salatiga)

Abstract

Puskesmas Management Information System is developed to overcome two problems of the Puskesmas Siderejo Lor - Salatiga which are problem to access patient record and problem on generating regular Puskesmas report. To solve the first problem, Puskesmas Management Information System will provide a search facility using the existing computer in Puskesmas on the registration section. This will help the registration officer to find the medical record card for appropriate patients, especially when the patients forgot to bring their identity cards. To solve the second problem, Puskesmas Management Information System will provide facility for inputting medical status and stock of medicine as well as producing the required regular report automatically. The information system also gives added value and support to Puskemas management on decision making activities. System Development Life Cycle (SDLC) methodology will be used as the overall framework for developing the new information system, from assessing project feasibility, studying and analyzing current system, defining end user requirement, choosing solution from candidate solutions phases, to designing new system, acquiring hardware and software, and constructing and implementing the new system phases. Specifically on design phase, Pollan and Bahri's model will be used extensively for designing the new information system, as well as Physical DFD for analyzing and studying the existing system. To ensure Puskesmas Management Information System is better than the existing manual system, the new system is benchmarked to the manual one. The approach is by comparing the time required to produce historical monthly report. The result shows that the new system is faster 4 - 5 times than the manual system on producing the historical monthly report. Key Word : problem to access patient record, problem on generating report, Puskesmas Management If ormation System, decision making process, System Development Life Cycle, Pohan and Bahri model, Physical DFD, monthly report Sistem Informasi Manajemen Puskesmas dikembangkan untuk mengatasi dua masalah yang dihadapi Puskesmas Siderejo Lor - Salatiga, yaitu masalah pengaksesan riwayat medis pasien dan masalah proses pembuatan laporan bulanan puskesmas. Untuk mengatasi masalah yang pertama, Sistem Informasi Manajemen Puskesmas akan menyediakan fasilatas pencarian dengan menggunakan komputer yang ada di puskesmas pada bagian loket. Hal ini akan membantu petugas loket untuk menemukan kartu status pasien dengan tepat, terutama bila pasien lupa membawa kartu identitas. Untuk mengatasi masalah yang kedua, Sistem Informasi Manajemen Puskesmas akan menyediakan fasilitas file untuk penyimpanan riwayat medis pasien dan stok obat serta menghasilkan laporan bulanan yang diperlukan secara otomatis. Sistem Informasi Manajemen Puskesmas juga dapt digunakan untuk mendukung proses pengambilan keputusan oleh manajemen puskesmas. Metodologi siklus hidup pengembangan sistem akan digunakan sebagai kerangka kerja dalam mengembangkan sistem informasi yang bath, mulai dari survey ruang lingkup dan kelayakan proyek, mempelajari dan menganalisis sistem yang ada, mendefinisikan kebutuhan user, memilih solusi yang paling layak dari kandidat solusi, merancang sistem, mengadakan hardware dan software, pembangunan sistem baru dan penerapan sistem barn. Khusus pada tahapan perancangan model Pohan dan Bahri akan digunakan secara luas untuk perancangan sistem informasi yang barn, serta DFD fisik untk menganalisa dan mempelajari sistem yang sekarang ada. Untuk memastikan bahwa Sistem Informasi Manajemen Puskesmas lebih baik dari sistem yang sudah ada sebelumnya, maka sistem yang barn dibandigkan dengan sistem sebelumnya. Perbandingan yang digunakan adalah pencarian laporan bulanan. Hasil menunjukkan bahwa sistem yang barn lebih cepat 4-5 kali dibanding sistem yang lama pada pencarian laporan bulanan. Kula Kunci : masalah pengaksesan riwayat medis pasien, masalah proses pembuatan laporan, Sistem Informasi Manajemen Puskesmas, proses pengambilan keputusan, siklus hidup pengembangan sistem, model Pohan dan Bahri, DFD Fisik, laporan bulanan.