ANALISIS STRUKTUR ORGANISASI TERHADAP EFEKTIVITAS ORGANISASI BADAN KESATUAN BANGSA DAN PERLINDUNGAN MASYARAKAT PROPINSI JAWA TENGAH

Abstract

Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province is a new organization or institution in the governmental setting of Central Java Province. This organization is a combination of 2 (two) units or institutions of the old local governmental organization structure. As suggested by Keith Davis, organizing process can be reviewed by 2 (two) different approaches, that is by reconstruction process in combining several work unit into one and analysis process in grouping certain work domain. According to this expert opinion, therefore, the research is conducted upon the effectiveness of organizational structure of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province. However, the aim of this research is as follows: 1. Reveal the influence of organization size toward the effectiveness of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province. 2. Reveal the influence of organization complexity toward the effectiveness of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province. 3. Reveal the influence of formalization toward the effectiveness of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province. 4. Reveal the influence or organization size, organization complexity, and formalization toward the effectiveness of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province. This research employs survey method using questionnaire list and interview as its instruments. Responder as the sample are 44 individuals that represent 25% population of total 175 individual of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat Organization of Central Java Province. From the results of the research it can be concluded that, empirically, Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat is effective (65,91%) and lack effective (34,09%). The influence of organization size toward organization effectiveness is significant by coefficient correlation of 1 (one). The influence of organization complexity toward organization effectiveness is also found significant. The same result is also obtained for the influence of formality toward organization effectiveness. Organization size, organization complexity, and formality are simultaneously associating in the effectiveness of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat Organization of Central Java Province. From the results there is also a recommendation for an improvement in the work or restructuring process of Badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java Province, especially on the performance of the superior in motivating his employee and on the selection of sufficient amount of employee, in avoiding current employee surplus, to be assigned to perform the primary task and function of badan Kesatuan Bangsa dan Perlindungan Masyarakat of Central Java. Badan Kesatuan Bangsa Dan Perlindungan Masyarakat (Badan Kesbang dan Linmas) Propinsi Jawa Tengah, merupakan lembaga atau institusi barn di lingkungan pemerintah Propinsi Jawa Tengah. Badan Kesbang dan Linmas merupakan penggabungan 2 (dua) dinas atau institusi dalam struktur organisasi pemerintah daerah yang lama. Sebagaimana dikemukakan oleh Keith Davis, proses pengorganisasian dapat ditinjau dari 2 (dua) cara, yakni proses rekonstruksi beberapa unit kerja yang digabung menjadi satu dan proses analisis untuk mengelompokkan bidang pekerjaan tertentu. Berdasarkan latar belakang pendapat ahli, maka dilakukan penelitian mengenai efektivitas struktur organisasi Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. Adapun tujuan dari penelitian adalah : 1. Untuk mengetahui pengaruh ukuran organisasi terhadap efektivitas Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. 2. Untuk mengetahui pengaruh kompleksitas organisasi terhadap efektivitas Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. 3. Untuk mengetahui pengaruh formalisasi terhadap efektivitas Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. 4. Untuk mengetahui pengaruh ukuran organisasi, kompleksitas organisasi dan formalisasi terhadap efektivitas Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. Dalam penelitian analisis struktur organisasi Badan Kesbang dan Linmas ini digunakan metode penelitian survei dengan instrumen penelitian daflar pertanyaan dan wawancara. Responden sebagai narasumber berjumlah 44 orang yang merupakan 25 % populasi yang berjumlah 175 orang pegawai Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. Dari hasil penelitian dapat disimpulkan, secara empiris Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah efektif (65,91 %) dan kurang efektif (34,09 %). Pengaruh ukuran organisasi terhadap efektivitas organisasi signifikan dengan koefisien korelasi 1 (satu). Pengaruh kompleksitas organisasi terhadap efektivitas organisasi juga signifikan. Demikian pula dengan pengaruh formalisasi organisasi terhadap efektivitas organisasi signifikan. Secara bersama-sama ukuran organisasi, kompleksitas organisasi dan formalisasi organisasi saling berasosiasi dengan efektivitas organisasi Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah. Dari basil penelitian juga dapat disimpulkan masih perlu adanya peningkatan kerja maupun restrukturisasi Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah, terutama kinerja pimpinan dalam memberikan motivasi kepada pegawai dan jumlah pegawai yang berlebihan perlu disesuaikan dengan tugas pokok dan fiingsi Badan Kesbang dan Linmas Propinsi Jawa Tengah.